Secretarieel Medewerk(st)er/receptionist(e) (24-28 uur)

Secretarieel medewerk(st)er/receptionist(e) (24-28 uur)

Vacature:
Secretarieel medewerk(st)er/receptionist(e) (24-28 uur)

Over 4Some Technisch Beheer

Al 20 jaar verzorgt 4Some het beheer en onderhoud van technische, gebouwgebonden installaties. Dit doen we in opdracht van zowel beleggers in onroerend goed als beheerders en gebruikers van gebouwen. Inmiddels zijn we een landelijk opererend bedrijf met gerenommeerde klanten en beheren we ca. 200 gebouwen met een grootte van 5.000 tot 85.000 m2. Dit doen we met uitstekend opgeleide (service)technici en in-house specialisten op zeven vakgebieden zoals koude-, warmte- en klimaattechniek.

Dit ga je doen: 

Als secretarieel medewerk(st)er/receptionist(e) werk je samen met je directe collega’s mee aan een goed functionerend secretariaat en de daarbij behorende receptie. Je ondersteunt het management met uiteenlopende taken en bent het visitekaartje van het bedrijf. Je standplaats is ons sfeervolle kantoor in IJsselstein Utrecht.

De uit te voeren taken zijn onder andere het:

  • afhandelen van inkomende telefoongesprekken
  • verwerken van ingekomen (digitale) post
  • ontvangen van gasten
  • bevoorraden van kantoorartikelen en boodschappen
  • netjes houden van de algemene ruimtes
  • klaarzetten van de lunch
  • lopen van openings- en sluitrondes
  • verzorgen van algemene ondersteunende taken voor het management en HRM

Jouw profiel:

Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in onderstaand plaatje.

  • Minimaal een mbo-opleiding
  • Je beschikt over goede secretariële en administratieve vaardigheden en kan goed werken met Microsoft office
  • Je hebt een aantal jaar ervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden en een gastvrije instelling
  • Representatieve en servicegerichte houding
  • In staat om snel te schakelen tussen de werkzaamheden
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Minimaal 28 uur per week beschikbaar; werktijden in overleg. Wel vragen we iemand die in ieder geval op dinsdag en woensdag beschikbaar is en zich flexibel kan opstellen in inzetbaarheid bij andere verschuivingen.

4Some als werkgever:

Met zo’n 100 collega’s zijn we een relatief klein bedrijf met een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. Naast onze liefde voor techniek, zijn we vooral een ‘mensen’ bedrijf. Wij geloven dat onze medewerkers de sleutel tot ons succes zijn. We houden daarom van een informele werksfeer en vinden betrokkenheid en collegialiteit erg belangrijk. Niet zo gek dus dat we bij 4Some wel van het organiseren van feestjes houden! Of het nu een vaardag, een familie BBQ of een Sinterklaas- of kerstfeest is, we blijven graag met elkaar in verbinding.

Het 4Some kantoor ligt langs de sfeervolle Hollandse IJssel en is recent helemaal gemoderniseerd. Op onze gezellige ‘2nd’ is er de gelegenheid om te lunchen of een potje pool of darts te spelen met collega’s. Op vrijdagmiddag sluiten we graag de week af met een gezellige ‘happy hour’. Wie weet ben jij er de volgende keer ook wel bij!

Dit kun je verder van ons verwachten:

In ieder geval een functie met impact en volop kansen om te groeien en te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Uiteraard bieden we je nog de nodige arbeidsvoorwaarden:

  • Een salaris volgens de CAO metaal & techniek (kleinmetaal), afhankelijk van opleiding en ervaring
  • 25 verlofdagen en 13 adv-dagen (bij een fulltime dienstverband)
  • 8% vakantiegeld
  • Mobiele telefoon
  • Mogelijkheid tot gebruikmaken van het fietsplan
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
  • Pensioenregeling bij het pensioenfonds metaal & techniek (PMT)

Meer informatie en solliciteren

Net zo enthousiast als wij over deze functie en wil je direct solliciteren? Stuur dan een mailtje met je motivatie en cv naar Jobs@4some.nl. Nog vragen? Mail ons dan of bel met Jeanne Bronckhorst op telefoonnummer: 06-30584099.

 

Solliciteren
Terug naar vacature-overzicht

Behoefte aan ontzorging van
uw technische installaties?

Neem contact met ons op