Vacature:
Commercieel contractbeheerder (24-32 uur)
In deze zeer uitdagende commercieel-administratieve functie op hbo-niveau ben je verantwoordelijk voor het afsluiten van overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud met onze opdrachtgevers. Daarnaast beheer je de verlengingen, mutaties en commerciële acties van de lopende overeenkomsten. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die zeer nauwkeuring te werk gaat, zichzelf een administratieve kei vindt en het leuk vindt zich te ontwikkelen in het commerciële aspect wat deze functie te bieden heeft.
Van aanvraag en aanbieding tot mutaties en verlengingen; het is allemaal jouw feestje. Uiteraard word je onderdeel van een gezellig team, werk je zeer nauw samen met de commercieel manager én heb je veel contact met opdrachtgevers en leveranciers.
Interesse gewekt? Lees dan snel verder!
Over 4Some Technisch Beheer
Al bijna 25 jaar verzorgt 4Some het beheer en onderhoud van technische, gebouw gebonden installaties. Dit doen we in opdracht van zowel beleggers in onroerend goed als beheerders en gebruikers van gebouwen. Inmiddels zijn we een landelijk opererend bedrijf met gerenommeerde klanten en beheren we ca. 180 gebouwen met een grootte van 5.000 tot 85.000 m2. Dit doen we met uitstekend opgeleide (service)technici en in-house specialisten op zeven vakgebieden zoals koude-, warmte- en klimaattechniek.
Jouw werk als commercieel contractbeheerder
Als commercieel contractbeheerder ben je onderdeel van de afdeling Commercie. De nadruk ligt op de verzorging, samen met je collega-contractbeheerder, van alle administratieve zaken rondom het opstellen, beheren en verwerken van onze overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud. Je hebt hierin allebei je eigen portefeuille en jullie worden ondersteund door twee commercieel-administratief medewerkers. Verder werk je nauw samen met de commercieel adviseur contracten, de inkoper en de calculator. Een belangrijk onderdeel van de functie is het overdragen van de gemaakte afspraken zoals vastgelegd in de overeenkomst naar de diverse objectteams. De objectteams zijn op hun beurt verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden. Je stelt dan ook alles in het werk om de samenwerking en communicatie met de objectteams en met de commercieel manager goed te laten verlopen.
Je taken en verantwoordelijkheden op een rij
- Beoordelen en verwerken van nieuwe aanvragen
- Het zelfstandig opstellen van overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud
- Coördinatie en planning van werkzaamheden die nodig zijn voor het compleet indienen van deze overeenkomsten
- Opvragen van offertes bij subcontractors en het verwerken van de offerte in de aanbieding
- Aanmaken van- en controleren op juistheid van inkooporders
- Verwerken mutaties van lopende overeenkomsten door middel van het opstellen van een contractaanhangsel
- Het opstellen van jaarlijkse prijsoverzichten
- Opdrachtgevers informeren over de jaarlijkse indexeringen en zelfstandig gesprekken hierover aangaan
- Het administratief afhandelen van ondertekende overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud, verlengingen en opzeggingen ons gebouw beheer systeem
- Het overdragen van informatie aan de objectteams over nieuwe overeenkomsten voor technisch beheer en onderhoud, verlengingen en opzeggingen
- Onderhouden van relaties met opdrachtgevers door middel van bezoeken, online meetings en telefonisch contact
- Actief meedenken over het optimaliseren van de afdeling en zorgen voor opvolging van genomen besluiten
Dit heb je in huis
Voor deze uitdagende functie heb je wel het een en ander in huis. Zo moet je snel kunnen schakelen en verbanden kunnen leggen. Ook ben je in staat om goed te communiceren op verschillende niveaus en zijn accuratesse en zelfreflectie belangrijke competenties.
Verder pas je in het volgende profiel:
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare commercieel-administratieve functie
- Affiniteit met commercieel onroerend goed en/of techniek
- Enthousiasme
- Cijfermatig inzicht
- Stressbestendig
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Minimaal 24-32 uur per week beschikbaar; werktijden in overleg
Dit kun je van ons verwachten
We bieden je een veelzijdige baan met flexibele werktijden waarin je je niet snel zult vervelen. Je komt te werken in het mooie IJsselstein (Utrecht) met een stel gezellige collega’s waarbij je ook nog de mogelijkheid hebt deels thuis te werken.
Daarbij bieden we jou onderstaande arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris volgens de CAO metaal & techniek (kleinmetaal), afhankelijk van opleiding en ervaring
- 25 verlofdagen en 13 adv-dagen (bij een fulltime dienstverband)
- 8% vakantiegeld
- Mobiele telefoon
- Laptop
- Mogelijkheid om parttime te werken
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
- Pensioenregeling bij het pensioenfonds metaal & techniek (PMT)
- Fietsplan
4Some als werkgever
Met zo’n 100 collega’s zijn we een relatief klein bedrijf met een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. Naast onze liefde voor techniek, zijn we vooral een ‘mensen’ bedrijf. Wij geloven dat onze medewerkers de sleutel tot ons succes zijn. We houden daarom van een informele werksfeer en vinden betrokkenheid en collegialiteit erg belangrijk. Niet zo gek dus dat we bij 4Some wel van het organiseren van feestjes houden! Of het nu een vaardag is, een BBQ op ons dakterras of een Sinterklaas voor de 4Some kids, we blijven graag met elkaar in verbinding. Op onze gezellige ‘2nd’ is er ruimte om te lunchen of een potje pool te spelen met collega’s. Op vrijdagmiddag sluiten we graag de week af met een gezellige ‘happy hour’. Wie weet ben jij er de volgende editie ook wel bij!
Meer informatie en solliciteren
Net zo enthousiast als wij over deze functie en wil je direct solliciteren? Stuur dan een mailtje met je motivatie en cv naar jobs@4some.nl of vul onderstaand sollicitatieformulier in. Nog vragen? Mail ons dan of bel met Linda Hildebrand op 06 - 45 25 71 58. We zien je reactie graag tegemoet!