Administratief medewerker commercie m/v (24 uur)

Administratief medewerker commercie m/v (24 uur)

Vacature:
Administratief medewerker commercie m/v (24 uur)

Als administratief medewerker commercie ondersteun je de afdeling Commercie en houdt je je bezig met alle administratieve zaken rondom het beheer en de afhandeling van onze onderhoudscontracten. Dit betreft zowel de totstandkoming en wijziging van contracten met bestaande als ook met nieuwe klanten.  Je voorziet ons gebouw informatie systeem van de benodigde object- en contractinformatie en je zorgt ervoor dat alle contracten ordelijk (digitaal) gearchiveerd zijn. Daarnaast verzorg je administratieve werkzaamheden op het gebied van inkoop en ondersteun je de medewerkers van de afdeling met algemene commerciële werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Opstellen van aanbiedingen en contracten
  • Verwerken van nieuwe contracten
  • Opstellen en verwerken van wijzigingsverzoeken voor bestaande contracten
  • Verwerken van opzeggingen
  • Verlengen en indexeren van bestaande contracten
  • Accepteren en verwerken van nieuwe aanvragen
  • Onderhouden van contacten met opdrachtgevers en subcontractors (leveranciers)
  • Offertes opvragen bij subcontractors en verwerken in de aanbieding
  • Aanmaken van- en controleren op juistheid van inkooporders
  • Afstemming en overdracht met de Objectteams en de afdeling Financiële administratie

De functie van administratief medewerker commercie is een veelzijdige en uitdagende functie waarin snel geschakeld moet worden. Het is van belang om snel verbanden te leggen en goed te communiceren op verschillende niveaus. Daarbij zijn accuratesse en zelfcontrole belangrijke competenties.

Wij vragen:

  • Teamplayer
  • Affiniteit met techniek
  • MBO+ niveau
  • Enthousiasme
  • Stressbestendigheid
  • Hoge mate van accuratesse
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van Microsoft Office programma's

Wij bieden:

  • Een baan met doorgroeimogelijkheden
  • Flexibele werktijden
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden
  • Ontwikkelmogelijkheden onder andere door middel van scholing
  • Mogelijkheden tot een vast dienstverband
  • Leuke collega’s en een actieve personeelsvereniging
  • Informele werksfeer
  • Kantoorruimte dichtbij het centrum van IJsselstein

Spreekt deze vacature je aan?

Solliciteer dan via de button 'solliciteer' en mail ons je motivatiebrief en CV. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan gerust contact met ons op!

Solliciteer Terug naar vacature-overzicht

Behoefte aan ontzorging van
uw technische installaties?

Neem contact met ons op